Deze Privacyverklaring is per 29 April 2019 van kracht.
In deze Privacyverklaring wordt uitgelegd hoe Smart Distribution and Trading B.V. B.V. met kvk nummer 74638076 (waarbij het bestuur gevormd wordt door Dhr. M. Pecsi) uw persoonsgegevens (zoals gedefinieerd in de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming) verwerken (m.a.w. verzamelen, gebruiken, opslaan, verwerken, openbaar maken en wissen). Deze Privacyverklaring is van toepassing op persoonsgegevens die wij over u verzamelen.
In deze Privacyverklaring worden tevens de keuzes beschreven die u hebt met betrekking tot de manier waarop Smart Distribution and Trading B.V. uw persoonsgegevens gebruikt, en de stappen die u kunt nemen om uw gegevens in te zien of om ons te vragen uw persoonsgegevens te corrigeren of wissen.
Deze Privacyverklaring is van toepassing op de websites, applicaties, diensten en services van Smart Distribution and Trading B.V. met een link naar deze Privacyverklaring.
Als u vragen of bedenkingen hebt over deze Privacyverklaring of de manier waarop wij de in overeenstemming met deze Privacyverklaring verzamelde persoonsgegevens verwerken, kunt u contact opnemen met het Privacy Office van Smart Distribution and Trading B.V. via Admin@sdt-eu.com
Welke persoonsgegevens wij verzamelen
Persoonsgegevens zijn gegevens die u rechtstreeks identificeren of gegevens die anderszins door de toepasselijke wetgeving worden gedefinieerd als ‘gegevens over een identificeerbare natuurlijke persoon’. Dit is met inbegrip van, maar niet beperkt tot:
- Volledige naam
- Functie
- E-mailadres
- Postadres (inclusief factuur- en verzendadres)
- Telefoonnummer
- Faxnummer
- Bankgegevens
- Betaalkaartnummer
- Gebruikersnaam en wachtwoord
- Video-opnames (bewakingscamera’s in onze kantoren en magazijnen)
En met betrekking tot onze werknemers omvatten de persoonsgegevens tevens (maar zijn ze niet beperkt tot):
- Geboortedatum
- Rijbewijs
- Paspoortnummer
- Huisadres
- Identificatiebewijs
- Burgerservicenummer
- Strafblad
- Geslacht of ras
- Land, regio of lokaal gebied van verblijf
Hoe wij uw persoonsgegevens verzamelen
Rechtstreeks van u
Smart Distribution and Trading B.V. kan persoonsgegevens verzamelen die u rechtstreeks aan ons verstrekt via websites, mobiele applicaties, e-mail, EDI en andere vormen van contact. Bijvoorbeeld wanneer u zich als klant bij ons registreert, een order voor een product, dienst of service plaatst, deelneemt aan promotionele activiteiten, naar een baan solliciteert, een op een apparaat geïnstalleerde applicatie gebruikt, iets op onze services publiceert, of u voor kennisgevingen aanmeldt.
Wanneer u zich bij Smart Distribution and Trading B.V. registreert, verzamelen wij uw registratiegegevens om de aanvraag van u of uw organisatie te verwerken en de relevante accounts in te stellen. Wij verzamelen gegevens met betrekking tot uw aanvraag, die persoonsgegevens kan bevatten zoals uw naam, functie, de naam van uw bedrijf of organisatie, contactgegevens (e-mailadres, adres waaraan is verkocht, verzendadres), factuuradres en betaalgegevens (bijv. creditcardgegevens).
U krijgt wellicht tevens de mogelijkheid om aanvullende optionele gegevens te verstrekken (zoals een telefoonnummer). Daarnaast moet u tevens een gebruikersnaam en wachtwoord kiezen. Wij verzamelen tevens gegevens die u daarna verstrekt wanneer u het account gebruikt, en om gegevens bij te houden over aankopen en/of geplaatste orders. Wij kunnen ook (voor bezoekers aan onze website) gegevens verzamelen over het domein waarvandaan onze website wordt bezocht, en gegevens over de pagina’s die worden bekeken.
Automatisch van u verzameld bij het gebruik van onze diensten en services
Smart Distribution and Trading B.V. kan automatisch persoonsgegevens verzamelen voor zakelijke doeleinden, bijvoorbeeld om klantenservice te verlenen, de geleverde diensten en services te beheren, te voldoen aan wettelijke vereisten, voor het verwerken van betalingen en voor de marketing van onze producten, diensten en services.
Wanneer u onze websites bezoekt, ontvangen wij automatisch informatie over welke van onze websites u bezoekt en de browser die u gebruikt. Deze informatie wordt anoniem opgeslagen en wij gebruiken die om onze diensten en services te verbeteren, onze websites gebruiksvriendelijker te maken, en voor statistische doeleinden.
Voorts kan Smart Distribution and Trading B.V. cookies gebruiken om ons te helpen onze diensten en services te optimaliseren zoals uiteengezet in het onderdeel ‘Cookies en soortgelijke technologie’ hieronder.
Persoonsgegevens die wij van andere bronnen verzamelen
Smart Distribution and Trading B.V. kan persoonsgegevens verzamelen via openbaar toegankelijke bronnen, inclusief, maar niet beperkt tot, openbare internetwebsites en databases, openbare bronnen en overheidsbronnen en nieuwsmedia.
Naast het gebruik van volledig identificeerbare persoonsgegevens voor zakelijke doeleinden, kunnen wij ook geanonimiseerde of niet-identificeerbaar gemaakte persoonsgegevens voor statistische doeleinden gebruiken.
Wij kunnen uw persoonsgegevens gebruiken voor het genereren van niet-identificeerbaar gemaakte, statistische, samengevatte of samengevoegde gegevens en deze niet-identificeerbaar gemaakte gegevens vervolgens gebruiken als deze niet-identificeerbaar gemaakte, statistische, samengevatte of samengevoegde gegevens niet kunnen worden gebruikt om een individuele persoon te identificeren.
Wij vragen de toepasselijke autoriteiten belast met gegevensbescherming voorafgaand aan verwerking toestemming om persoonsgegevens in overeenstemming met de toepasselijke wetten te verwerken.
Wij kunnen persoonsgegevens van derden verkrijgen, inclusief andere Smart Distribution and Trading B.V. -bedrijven die gegevens over u hebben verkregen of verzameld en gerechtigd zijn om deze persoonsgegevens aan ons te verstrekken. Smart Distribution and Trading B.V. kan derde partijen inhuren die bedrijven informatie verstrekken om bepaalde gegevens over u te verifiëren of gegevens over u te verkrijgen. Wij kunnen de persoonsgegevens die wij van derden ontvangen gebruiken in overeenstemming met de tussen Smart Distribution and Trading B.V. en deze derde overeengekomen voorwaarden.
Wij kunnen uw persoonsgegevens tevens verkrijgen via de bewakingscamera’s in de kantoren en magazijnen van de Smart Distribution and Trading B.V. -bedrijven. Dergelijke video-opnames worden maximaal dertig dagen opgeslagen. Het doel van de video-opnames is bescherming van onze eigendommen, preventie en detectie van criminele activiteiten en bescherming van de veiligheid en gezondheid van onze werknemers en/of klanten.
Hoe wij de verzamelde gegevens gebruiken
Smart Distribution and Trading B.V. en dienstverleners die namens ons handelen, kunnen gegevens over u voor de volgende doeleinden gebruiken:
Voor het aanbieden, onderhouden, beschermen en verbeteren van onze diensten en services, om nieuwe diensten en services te ontwikkelen en de rechtmatige belangen van Smart Distribution and Trading B.V. en onze gebruikers te behartigen;
- Om een contract uit te voeren;
- Om aan een wettelijke verplichting te voldoen die van toepassing is op Smart Distribution and Trading B.V. ;
- Om uw online ervaring mogelijk te maken, te beheren, personaliseren en verbeteren;
- Om te reageren op verzoeken om inlichtingen en uw verzoeken in te willigen;
Voor zakelijke doeleinden, zoals gegevensanalyse, audits, controle op en preventie van fraude, het verrijken, verbeteren of aanpassen van onze diensten en services, het identificeren van gebruikstrends en het uitvoeren en uitbreiden van onze bedrijfsactiviteiten;
Om u reclame toe te sturen en te communiceren over onze producten, diensten, services en evenementen die volgens ons interessant voor u kunnen zijn in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving of gebaseerd op uw toestemming daarvoor; en
Als Smart Distribution and Trading B.V. het eigendom van of de controle over enig deel van Smart Distribution and Trading B.V. aan een derde overdraagt, zij het in de context van een acquisitie, fusie, reorganisatie of andere afstoting van alle of een deel van onze bedrijfsonderdelen, activa of voorraad (inclusief in verband met faillissement of soortgelijke procedures), kunnen wij uw persoonsgegevens aan die derde doorgeven, op voorwaarde dat die derde uw persoonsgegevens gebruikt in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving.
In de bovenstaande gevallen is de rechtsgrondslag voor het verzamelen en verwerken van persoonsgegevens, dat dit nodig is in het licht van onze gerechtvaardigde belangen of de gerechtvaardigde belangen van derden. Dergelijke gerechtvaardigde belangen zijn bijvoorbeeld het afdwingen van rechtsvorderingen, het op kostenefficiënte wijze aanbieden en uitvoeren van de diensten en services en het leveren van uw orders. De rechtsgrondslag kan tevens de uitvoering van een contract tussen u en een Smart Distribution and Trading B.V. -bedrijf betreffen, of uw toestemming om uw persoonsgegevens te verwerken.
Soms moeten bepaalde categorieën van persoonsgegevens worden verstrekt om een contract met Smart Distribution and Trading B.V. af te sluiten. Als de vereiste gegevens niet worden verstrekt, kunt u geen gebruikersaccount openen en/of onze diensten en services niet gebruiken.
Marketingdoeleinden
Als u een gebruiker in de Verenigde Staten bent, kan Smart Distribution and Trading B.V. uw persoonsgegevens voor direct marketing gebruiken. Als u een gebruiker buiten de Verenigde Staten bent, kan Smart Distribution and Trading B.V. contact met u opnemen, bijvoorbeeld via e-mail of telefonisch, om u te informeren over soortgelijke producten, diensten en services die u tot dusver bij ons hebt besteld, of gebaseerd op uw uitdrukkelijke toestemming. U behoudt te allen tijde het recht om uw toestemming voor het gebruik van persoonsgegevens (e-mailadres, telefoonnummer) voor dit doeleinde te weigeren (bezwaar tegen verwerking) of om uw toestemming in te trekken, indien van toepassing, en wij benadrukken deze optie telkens wanneer wij voor marketingdoeleinden contact met u opnemen. Als u niet wilt dat uw persoonsgegevens voor dit doeleinde worden gebruikt, dient u uw voorkeuren in de betreffende materialen bij te werken of dat verzoek naar ons te mailen via Admin@sdt-eu.com.
Met wie wij gegevens delen
Onze agenten, leveranciers, consultants, aanbieders van marketingdiensten en andere dienstverleners, inclusief andere Smart Distribution and Trading B.V. -bedrijven, kunnen uw gegevens ontvangen of inzage in uw gegevens krijgen, inclusief persoonsgegevens en gegevens over gebruik, in verband met de werkzaamheden die zij namens ons uitvoeren.
Wij kunnen gegevens over u tevens als volgt delen:
Zoals dat nodig is om (a) aan een juridische procedure te voldoen; (b) om te reageren op verzoeken van openbare en overheidsinstellingen, (c) om onze contractuele rechten te handhaven; (d) om onze bedrijfsvoering te beschermen en onze rechten, privacy, veiligheid of eigendom en/of die van u en anderen te beschermen; en (e) om ons in staat te stellen de beschikbare verhaalsmogelijkheden te gebruiken of de schade die wij kunnen oplopen te beperken;
Met andere Smart Distribution and Trading B.V. -bedrijven, voor zover dat nodig is voor interne zakelijke doeleinden. Voor het verwerken van uw orders, het inwilligen van uw verzoeken, het verlenen van klantenservice en het verbeteren van onze producten;
Als u daarmee instemt, met onze dochtermaatschappijen, gelieerde ondernemingen, zakenpartners en andere derden voor hun eigen zakelijke doeleinden. Bijvoorbeeld om hun producten, diensten en services te verbeteren; en
Met een derde partij in verband met of tijdens onderhandelingen over reorganisatie, fusie, verkoop, joint venture, toewijzing, overdracht of andere afstoting van alle of een deel van onze bedrijfsonderdelen, activa of voorraad (inclusief in verband met faillissement of soortgelijke procedures).
Wanneer Smart Distribution and Trading B.V. externe dienstverleners in de arm neemt, is openbaarmaking van persoonsgegevens bijvoorbeeld nodig voor de levering van onze diensten en services aan u. Smart Distribution and Trading B.V. zorgt ervoor dat dergelijke dienstverleners persoonsgegevens beschermen op een manier die consistent is met deze Privacyverklaring en met de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming. Deze dienstverleners zijn mogelijk gevestigd in andere landen dan uw woonland en het is hen wellicht niet toegestaan om uw persoonsgegevens te gebruiken voor andere doeleinden dan het verlenen van assistentie. Als de dienstverlener is gevestigd in een ander land dan uw woonland, waarborgen wij dat gepaste veiligheidsmaatregelen worden getroffen om ervoor te zorgen dat uw persoonsgegevens op rechtmatige en veilige wijze worden doorgegeven.
Algemene beginselen voor de verwerking van persoonsgegevens
Persoonsgegevens worden verzameld, opgeslagen, verwerkt en doorgegeven in overeenstemming met de gevestigde beleidslijnen van Smart Distribution and Trading B.V. en de toepasselijke wetgeving.
De grondbeginselen van Smart Distribution and Trading B.V. met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens zijn als volgt:
- Persoonsgegevens worden op eerlijke en rechtmatige wijze verwerkt;
- Persoonsgegevens moeten voor specifieke, uitdrukkelijk omschreven en gerechtvaardigde doeleinden worden verzameld en mogen vervolgens niet verder op een met die doeleinden onverenigbare wijze worden verwerkt;
- De door Smart Distribution and Trading B.V. verzamelde persoonsgegevens zijn toereikend, relevant en niet buitensporig met betrekking tot de doeleinden waarvoor deze werden verzameld;
- De door Smart Distribution and Trading B.V. verzamelde persoonsgegevens zijn nauwkeurig en worden waar nodig en voor zover redelijkerwijze mogelijk is actueel gehouden; en
- De door Smart Distribution and Trading B.V. verzamelde persoonsgegevens worden niet langer als identificeerbare gegevens bewaard dan nodig is voor de doeleinden waarvoor deze werden verzameld.
Als Smart Distribution and Trading B.V. persoonsgegevens verwerkt voor andere doeleinden dan in deze Privacyverklaring uiteengezet, doet Smart Distribution and Trading B.V. kennisgeving van deze wijziging, de doeleinden waarvoor de persoonsgegevens worden gebruikt en de ontvangers van de persoonsgegevens.
Cookies en soortgelijke technologie
Cookietechnologie kan u gepersonaliseerde informatie verschaffen wanneer u een website bezoekt. Cookies zijn gegevenselementen die een website naar uw browser kan verzenden en die op uw systeem worden opgeslagen. Sommige pagina’s op onze website gebruiken cookies om u beter van dienst te zijn wanneer u naar de website terugkeert. De cookie die naar uw adres wordt verzonden, bevat gegevens over het land dat u hebt geselecteerd en of u online instellingen voor uw bezoek aan de website hebt geselecteerd. De website slaat geen individuele namen, e-mailadressen, postadressen, creditcardnummers of telefoonnummers op in de cookies die op uw computer worden geplaatst. Echter, de website verzamelt niet-identificeerbare gegevens over bezoeken aan onze website om ons te helpen onze klantenservice te verbeteren. Wij volgen bijvoorbeeld domeinen die mensen bezoeken en wij meten de activiteit van bezoekers op onze website, maar wij doen dat op een wijze die de persoonsgegevens niet-identificeerbaar houdt. Smart Distribution and Trading B.V. gebruikt deze gegevens voor het analyseren van trends en statistieken en om ons te helpen onze klantenservice te verbeteren.
Social-mediafuncties
Smart Distribution and Trading B.V. biedt social-mediafuncties aan, die u in staat stellen informatie te delen met uw sociale netwerken en om via diverse social-mediasites contact te houden met Smart Distribution and Trading B.V. . Als u deze functies gebruikt, kunnen gegevens over u worden verzameld of gedeeld, afhankelijk van de betreffende functie. Wij raden u aan om het privacybeleid en de instellingen van de door u gebruikte social-mediasites te controleren, zodat u weet welke gegevens deze sites kunnen verzamelen, gebruiken en delen. U kunt deze functies op elk gewenst moment uitschakelen.
Beveiliging van persoonsgegevens
Wij trachten aan de wettelijke vereisten te voldoen en treffen redelijke maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen verlies, diefstal, misbruik en ongeoorloofde toegang, openbaarmaking, wijziging en vernietiging. Smart Distribution and Trading B.V. zal u in kennis stellen als wij ons bewust worden van een datalek waarbij gegevens zijn betrokken aan de hand waarvan u persoonlijk geïdentificeerd kunt worden (zoals gedefinieerd door de toepasselijke wetgeving). Wanneer u ons om welke reden dan ook uw e-mailadres geeft, geeft u uitdrukkelijk toestemming om elektronische berichten van ons te ontvangen in het geval van een dergelijk datalek, tenzij dit onder de toepasselijke wetgeving is verboden.
Inzage in persoonsgegevens
In overeenstemming met de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming hebt u mogelijk het recht te verzoeken om inzage te krijgen in bepaalde persoonsgegevens die wij over u bewaren; te verzoeken om inzage in, correctie, wissing, overdracht of blokkering van dergelijke gegevens, en te verzoeken om beperking van verwerking of om bezwaar te maken tegen de verwerking; en hebt u mogelijk tevens het recht om een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit. Voor dit doeleinde, of voor vragen met betrekking tot de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u contact opnemen met Admin@sdt-eu.com.
Als u uw persoonsgegevens moet bijwerken of wijzigen, kunt u inloggen op uw account of kunt u contact met ons opnemen via Admin@sdt-eu.com.
Smart Distribution and Trading B.V. behoudt zich het recht voor om verzoeken om inzage of wissing van persoonsgegevens te weigeren als en voor zover de openbaarmaking of wissing van de betreffende gegevens onnodig is of onder de toepasselijke wetgeving niet is toegestaan.
Om te beschermen tegen frauduleuze verzoeken om inzage, behoudt Smart Distribution and Trading B.V. zich het recht voor om uw identiteit te verifiëren door voldoende informatie te vragen om de identiteit te bevestigen van de partij die het bezoek heeft ingediend alvorens inzage te geven of gegevens te corrigeren.
Het recht op bezwaar
Volgens Artikel 21 van de Algemene Verordening Gegevensbescherming nr. 2016/679 hebt u onder andere het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van de persoonsgegevens als wij uw persoonsgegevens verwerken op de basis van een gerechtvaardigd belang, inclusief verwerking ten behoeve van direct marketing. Het bezwaar kan worden aangetekend via het volgende e-mailadres: Admin@sdt-eu.com. Wanneer u bezwaar maakt tegen de verwerking ten behoeve van direct marketing, zullen de persoonsgegevens niet langer voor dat doeleinde worden verwerkt.
Meer informatie over dit recht is te vinden in Artikel 21 van de Algemene Verordening Gegevensbescherming nr. 2016/679.
Bewaartermijn
Wij bewaren uw persoonsgegevens gedurende de benodigde bewaartermijn om de in deze Privacyverklaring uiteengezette doeleinden te verwezenlijken of anderszins na het verzamelen van uw persoonsgegevens, tenzij volgens de wet een langere bewaartermijn vereist of toegestaan is of om anderszins aan een wettelijke verplichting te voldoen.
Aanvullende bepalingen:
Kinderen
Wij zullen nooit opzettelijk gegevens verzamelen van kinderen, zoals door de lokale wet gedefinieerd, en onze websites zijn niet op kinderen gericht.
Uw toestemming en wijzigingen
U hebt het recht om uw toestemming voor de verwerking van uw persoonsgegevens (indien gegeven) op elk gewenst moment in te trekken door een e-mail te sturen naar het volgende e-mailadres: Admin@sdt-eu.com. Wij wijzen u erop dat intrekking van uw toestemming geen invloed heeft op de rechtmatigheid van de op uw toestemming gebaseerde verwerking voorafgaand aan de intrekking daarvan. De intrekking van uw toestemming heeft ook geen invloed op onze verwerking van uw persoonsgegevens op een andere rechtsgrondslag dan uw toestemming (bijv. in het bijzonder als de verwerking nodig is voor het uitvoeren van een contract, om te voldoen aan een wettelijke verplichting of vanwege andere redenen die in de van toepassing zijnde wet worden genoemd).
Smart Distribution and Trading B.V. kan deze Privacyverklaring aanvullen met extra informatie met betrekking tot een bepaald contact dat u met ons hebt gehad.
Smart Distribution and Trading B.V. kan deze Privacyverklaring van tijd tot tijd en geheel naar eigen goeddunken herzien om toekomstige wijzigingen in onze werkpraktijken te weerspiegelen. Als wij deze Privacyverklaring herzien, zullen wij u daarvan in kennis stellen door de bijgewerkte versie op de relevante website te publiceren. Wij zullen u ten minste dertig dagen van tevoren via een verwijzing op de website in kennis stellen van een dergelijke aanpassing, tenzij de aanpassing redelijk en niet ten nadele van u is. Een dergelijke kennisgeving van aanpassing verwijst naar het feit dat aanpassingen van deze privacyverklaring binnen de genoemde dertig dagen van kracht worden tenzij u binnen deze periode bezwaar maakt.
Naleving van Lokale Wetgeving
Deze Privacyverklaring is bedoeld als een richtlijn voor Smart Distribution and Trading B.V. met betrekking tot de persoonsgegevens die wij van of over u verzamelen. Dit Beleid is van toepassing op persoonsgegevens in het algemeen, maar de lokale wetgeving, voorschriften en reguleringen van rechtsgebieden waaraan Smart Distribution and Trading B.V. is onderworpen (“Lokale Wetgeving”) kunnen normen bepalen die strikter zijn dan deze Privacyverklaring. In een dergelijk geval zal Smart Distribution and Trading B.V. de toepasselijke Lokale Wetgeving naleven. Er kunnen specifieke privacy beleidslijnen worden geïmplementeerd om aan de specifieke privacy vereisten van bepaalde rechtsgebieden te voldoen.
Gevoelige gegevens
Wij verzoeken u om ons geen gevoelige gegevens te verstrekken, tenzij wij u specifiek vragen of uitnodigen om gevoelige persoonsgegevens, zoals gedefinieerd door de toepasselijke wetgeving, te verstrekken. Wanneer wij u vragen of uitnodigen om gevoelige persoonsgegevens te verstrekken, zullen wij de door u verstrekte gevoelige persoonsgegevens uitsluitend met uw uitdrukkelijke toestemming verwerken.
Naleving van wet- en regelgeving
Smart Distribution and Trading B.V. voert zelfbeoordelingen uit om naleving van deze Privacyverklaring te verifiëren en controleert periodiek dat die nauwkeurig en allesomvattend is wat betreft de informatie die deze verklaring behoort te dekken.
Als u denkt dat uw persoonsgegevens in strijd met deze Privacyverklaring zijn verwerkt of openbaar zijn gemaakt, kunt u uw bezwaren kenbaar maken door contact met ons op te nemen via Admin@sdt-eu.com.
Vragen
Als u vragen of bedenkingen hebt over deze Privacyverklaring, de privacy praktijken van Smart Distribution and Trading B.V. , de manier waarop wij uw persoonsgegevens verzamelen of gebruiken, of als u uw persoonsgegevens wilt inzien, kunt u contact met ons opnemen. Als wij contact met u willen of moeten opnemen over een probleem of gebeurtenis met betrekking tot deze Privacyverklaring, zullen wij dat doen via het e-mailadres, telefoonnummer of postadres dat wij voor u hebben opgeslagen.